Voorkom Shadow AI in jouw organisatie met Copilot Chat als eerste veilige stap
Wat is Shadow AI?
Shadow AI ontstaat wanneer medewerkers AI tools gebruiken die niet door IT zijn goedgekeurd. Dat gebeurt vooral bij gratis websites of apps waarvan je niet weet waar data staat, wie toegang heeft en wat er met invoer wordt gedaan. Veel van deze tools trainen modellen met alles wat je invoert.
Medewerkers hebben geen verkeerde intentie. Ze zoeken snelheid. Ze willen problemen oplossen. Maar zodra gevoelige data zoals klantinformatie, offertes of contracten in een onbeheerde tool terechtkomt, verliest de organisatie controle.
Shadow AI ontstaat dus niet door onwil. Het ontstaat omdat er nog geen veilige optie is die hetzelfde gemak biedt.
Waarom Shadow AI risico’s oplevert
Dataverlies en datalekken
Niet goedgekeurde tools slaan data vaak op buiten de organisatie. Je weet niet wie erbij kan en waar het terechtkomt.
Onvoldoende beveiliging
Veel AI diensten voldoen niet aan Europese normen voor privacy en security. De locatie van data is onduidelijk en er zijn weinig garanties.
Geen consistente werkwijze
Als iedereen zijn eigen AI tool gebruikt, ontstaat versnippering. Resultaten verschillen en kwaliteit is moeilijk te bewaken.
Geen inzicht voor IT
IT kan alleen beschermen wat zichtbaar is. Shadow AI ontneemt dat zicht en verhoogt risico’s én werkdruk.
Copilot Chat is de eerste stap naar grip
De meest directe én haalbare manier om Shadow AI te voorkomen is het aanbieden van een veilig en gebruiksvriendelijk alternatief.
Microsoft Copilot Chat is die eerste stap.
Het past in Microsoft 365, werkt binnen jullie eigen beveiliging en geeft medewerkers precies wat ze zoeken: snelheid, gemak en slimme hulp. En IT krijgt terug wat het nodig heeft: controle en overzicht.
Copilot Chat. Veilig, vertrouwd en klaar voor dagelijks gebruik
Veilig vanaf de basis
Copilot draait op bedrijfsdata binnen de beveiligde Microsoft cloud. De organisatie blijft eigenaar van alle data. Invoer wordt niet gebruikt om modellen te trainen. Dat geeft rust en zekerheid.
Toegang op basis van rechten
Copilot toont alleen informatie waar een gebruiker toegang toe heeft. Dit sluit aan bij het Zero Trust principe. Er wordt niets gedeeld buiten de bestaande rechtenstructuur.
Direct beschikbaar in de werkplek
Copilot werkt in Word, Outlook, Teams en in de browser. Medewerkers hoeven niet te zoeken naar alternatieven. AI zit al in de tools die zij elke dag gebruiken.
Volledige controle voor IT
IT bepaalt welke functies beschikbaar zijn, welke data gebruikt mag worden en welke richtlijnen gelden. Dat maakt AI veilig, beheersbaar en transparant.
Zo voorkom je Shadow AI in de praktijk
1. Bied een veilig en toegankelijk alternatief
Introduceer Copilot als de standaard AI tool. Voor veel organisaties is dit de logische eerste stap. Het combineert veiligheid met gebruiksgemak.
2. Train teams in veilig AIgebruik
Houd het praktisch. Wat kan wel. Wat kan niet. Waar let je op bij gevoelige data. Korte en duidelijke uitleg maakt groot verschil.
3. Maak beleid helder en toepasbaar
Geen dikke beleidsdocumenten. Duidelijke afspraken. Welke data mag je gebruiken. Welke niet. Waar vind je veilige tools.
4. Blijf in gesprek
Vraag teams wat werkt en waar drempels zitten. Zo ontdek je waar Shadow AI nog ontstaat en kun je gericht bijsturen.
Conclusie
Shadow AI stopt niet vanzelf. Je voorkomt het door medewerkers een veilig en krachtig alternatief te geven dat net zo makkelijk werkt als de tools die zij zelf vinden.
Organisaties zoeken grip, maar medewerkers zoeken vooral gemak. Shadow AI stop je niet met regels, maar met een beter alternatief. Een veilige AI-tool die net zo eenvoudig werkt als de publieke varianten.
Microsoft Copilot Chat is daarin een mooie eerste stap.
Het geeft grip. Het maakt AI toegankelijk. En het zorgt dat je fundament klopt.
Veilig. Betrouwbaar. Toekomstgericht.
Dat is bouwen met startkracht. Dat is hoe Previder werkt.
