Microsoft Teams Premium: wat is er nieuw?

Wat is Microsoft Teams Premium?

MS Teams Premium is een betaalde add-on voor de bekende Teams-applicatie. Sinds februari 2023 is deze uitbreiding beschikbaar voor organisaties die meer uit Microsoft Teams willen halen. Denk aan slimmere vergaderfuncties, extra beveiligingsmogelijkheden en meer opties om Teams aan te passen aan de manier waarop jouw organisatie werkt. Met Teams Premium brengt Microsoft verschillende losse functies en aanvullende tools samen in één pakket. In plaats van meerdere add-ons of subproducten af te nemen, krijgen organisaties met Teams Premium toegang tot een bredere set aan geavanceerde functies voor een vaste prijs per gebruiker per maand.

Teams Premium biedt onder andere:

• Meer maatwerk voor vergaderingen en samenwerking
• De mogelijkheid om watermerken toe te voegen aan gedeelde content
• Aangepaste vergadersjablonen voor verschillende soorten meetings
• AI-functionaliteiten, onder andere via integratie met ChatGPT
• Automatisch gegenereerde vergadernotities
• Live vertaalde bijschriften tijdens vergaderingen
• Extra mogelijkheden voor virtuele afspraken

Let op: sommige functies die je gewend bent van de Teams-licentie verhuizen naar de Teams Premium-licentie, waaronder: live vertaalde bijschriften en een aantal virtuele afspraken-onderdelen.

Het voordeel van Microsoft Teams voor bedrijven

Het grootste voordeel van Microsoft Teams voor bedrijven is dat communicatie, samenwerking en documentbeheer samenkomen op één centrale plek. Medewerkers kunnen eenvoudig chatten, online vergaderen, bestanden delen en samenwerken aan documenten zonder continu te wisselen tussen verschillende applicaties. Dat maakt de samenwerking overzichtelijker en helpt teams om sneller beslissingen te nemen.

Daarnaast sluit Teams naadloos aan op andere Microsoft 365-applicaties, zoals Outlook, SharePoint, OneDrive en Planner. Hierdoor kunnen organisaties hun bestaande werkwijze uitbreiden zonder een compleet nieuw platform te introduceren. Voor bedrijven betekent dit minder versnippering, betere vindbaarheid van informatie en meer structuur in de dagelijkse samenwerking.

De licentie

Een Microsoft Teams Premium licentie is, zoals je hierboven hebt kunnen lezen, een aanvullende licentie bovenop de bestaande Microsoft Teams-omgeving. Je vervangt de standaard Teams-licentie dus niet, maar breidt deze uit met extra functionaliteiten. Dit maakt Teams Premium vooral interessant voor organisaties die veel vergaderen, regelmatig webinars of virtuele afspraken organiseren, of behoefte hebben aan meer beveiliging en maatwerk binnen Teams. Welke licentie het beste past, hangt af van de manier waarop jouw organisatie Microsoft Teams gebruikt.

Voor dagelijks chatten, bellen en samenwerken is de standaardversie vaak voldoende. Wil je echter gebruikmaken van functies zoals intelligente samenvattingen, automatische vergadernotities, live vertaalde bijschriften, watermerken en aangepaste vergadersjablonen? Dan is Microsoft Teams Premium een waardevolle uitbreiding. Het is daarom verstandig om vooraf goed te inventariseren welke functies jouw organisatie nodig heeft en welke medewerkers daadwerkelijk gebruik gaan maken van Teams Premium.

Kanttekeningen van AI

In Teams Premium zijn AI-functionaliteiten geïntegreerd, maar aan het gebruik van AI-functionaliteiten als ChatGPT in je bedrijfsomgeving kleven ook nadelen. Een aantal voorbeelden zijn privacyrisico’s, onduidelijkheid over waar bedrijfsgegevens worden verwerkt, mogelijke fouten in automatisch gegenereerde samenvattingen en de afhankelijkheid van AI bij belangrijke besluitvorming. Daarom is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken over het gebruik van AI binnen je organisatie. Denk aan richtlijnen voor welke informatie wel en niet gedeeld mag worden, wie toegang heeft tot AI-functionaliteiten en hoe gegenereerde output gecontroleerd wordt. Wil je meer weten over de kanttekeningen van AI in je bedrijfsomgeving? Lees gerust onze blog over dit onderwerp.

Neem contact op

Wil je meer weten over Teams Premium en de mogelijkheden voor jouw organisatie? Neem dan contact met ons op. Previder helpt je graag bij het kiezen van de juiste licenties, het inrichten van Microsoft Teams en het optimaal benutten van de extra functionaliteiten binnen Teams Premium.