Copilot Chat versus Microsoft 365 Copilot
AI ontwikkelt zich in hoog tempo tot een vaste digitale collega. We zetten het inmiddels moeiteloos in voor het schrijven van teksten, het genereren van inzichten en het samenvatten van vergaderingen. Maar naarmate AI dieper verweven raakt met onze werkprocessen, groeit de behoefte aan structuur en duidelijkheid. Daardoor komt één vraag steeds nadrukkelijker naar voren:
Gebruik je Copilot Chat of Microsoft 365 Copilot? En wanneer gebruik je welke?
Hoewel de namen veel op elkaar lijken, vervullen ze een totaal andere rol binnen de organisatie. Het verschil bepaalt hoeveel waarde AI daadwerkelijk oplevert. Hoog tijd om helderheid te scheppen.
Copilot Chat: een krachtige start voor iedereen
Copilot Chat is de meest laagdrempelige manier om met AI te werken binnen Microsoft. Medewerkers kunnen er direct mee experimenteren, ideeën genereren en documenten laten samenvatten. Je opent de chat, stelt een vraag, uploadt een bestand en ontvangt vrijwel direct een bruikbaar antwoord. Het voelt als een slimme sparringpartner die helpt denken, schrijven, verfijnen en analyseren.
Copilot Chat is standaard inbegrepen bij de meeste Microsoft 365-abonnementen. Dat betekent dat veel organisaties hier al toegang toe hebben, zonder extra licentiekosten. Juist dat maakt het een logische en veilige manier om laagdrempelig met AI te starten. Copilot chat is te vinden in je teamsomgeving. Staat Copilot Chat bij jou al aan?
Copilot Chat is direct beschikbaar binnen je Microsoft 365-omgeving.
De assistent gebruikt publieke webinformatie en enkel de bestanden die jij zelf toevoegt. Copilot Chat opereert binnen de vertrouwde Microsoft 365-tenant, maar krijgt daarbij geen directe inzage in je e-mail, Teams-chats of documenten in SharePoint en OneDrive. Daardoor blijft de controle volledig bij jou over welke informatie wordt ingezet.
Precies daarom vormt Copilot Chat niet alleen een volwaardig alternatief voor publieke AI-platforms zoals ChatGPT, maar voorkomt het ook dat medewerkers uitwijken naar Shadow AI-oplossingen buiten de veilige Microsoft-omgeving. Zo profiteer je van generatieve AI zonder dat bedrijfsgevoelige informatie het digitale domein verlaat.
Voor veel organisaties is Copilot Chat de ideale eerste stap. Maar het is niet de plek waar AI de grootste impact maakt.
Microsoft 365 Copilot: waar AI écht waarde toevoegt
Waar Copilot Chat vooral reageert op de informatie die je zelf aanlevert, werkt Microsoft 365 Copilot op een heel ander niveau. Deze variant begrijpt de volledige digitale werkcontext. Dankzij Microsoft Graph heeft Copilot inzicht in e-mails, documenten, agenda’s, notities, Teams-chats en andere onderdelen van je werkdag – uiteraard volledig binnen jouw toegangsrechten en conform het securitybeleid.
En precies daar ontstaat de echte meerwaarde.
Microsoft 365 Copilot ondersteunt complete workflows en automatiseert processen die normaal gesproken veel tijd kosten. Denk aan het schrijven van een presentatie op basis van interne documenten, het analyseren van Excel-data zonder ingewikkelde formules of het moeiteloos laten notuleren van vergaderingen en het omzetten daarvan in actiegerichte samenvattingen.
Waar Copilot Chat vooral individueel gemak biedt, zorgt Microsoft 365 Copilot voor structurele versnelling op team- en organisatieniveau. Het helpt niet alleen denken, maar neemt werk uit handen – en dat is precies waar AI volwassen wordt.
Deze kracht vraagt om een solide basis. Rechtenstructuren, datakwaliteit en governance moeten op orde zijn. Maar organisaties die deze stap zetten, ervaren vrijwel direct bredere en diepere impact in hun werkpraktijk.
De verschillen tussen Copilot Chat en M365 Copilot op een rij
Onderdeel |
Copilot Chat |
Microsoft 365 Copilot |
Databron |
Publieke webinformatie; documenten die gebruikers zelf aanleveren; geen directe toegang tot interne M365-data. |
Volledige Microsoft 365-context via Graph: e-mail, documenten, agenda’s, Teams-chats en interne kennis. |
Contextbegrip |
Begrijpt alleen handmatig aangeleverde informatie. |
Begrijpt de volledige werkcontext en combineert informatie uit alle relevante bronnen. |
Integratie |
Te gebruiken via browser of app; beperkte interactie met documenten. |
Volledig geïntegreerd in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams en andere M365-apps. |
Gebruik |
Creatieve ondersteuning, herschrijven, vertalen, samenvatten van geüploade documenten, generieke research. |
Workflowautomatisering, dataverwerking, rapportages, presentaties, vergaderingen notuleren, contextuele assistentie. |
Toegang tot M365-data |
Werkt binnen de tenant, maar geen directe toegang tot e-mail, Teams-chats, SharePoint of OneDrive. |
Volledige toegang tot gegevens binnen het bestaande rechtenmodel via Microsoft Graph. |
Beveiliging & privacy |
Veilig binnen de Microsoft 365-tenant; geen datatraining; geen interne datatoegang. |
Enterprise-grade security; respecteert governance, rechtenstructuren en dataclassificatie. |
Copilot Studio Agents |
Wel beschikbaar, maar alleen wanneer hier apart voor wordt betaald. |
Inbegrepen bij Microsoft 365 Copilot en direct inzetbaar. |
Licentie |
Inbegrepen in de meeste Microsoft 365-abonnementen. |
Add-on licentie vereist. |
Doelgroep |
Medewerkers die laagdrempelig willen starten met AI. |
Organisaties die AI strategisch willen inzetten en structurele impact willen realiseren. |
Impact |
Individuele productiviteitsboost. |
Organisatiebrede versnelling, betere besluitvorming en procesoptimalisatie. |
Wanneer kies je welke?
Copilot Chat is de juiste keuze wanneer medewerkers veilig en laagdrempelig willen kennismaken met AI. Het is perfect voor snelle ideeën, herschrijvingen en documentanalyses zonder toegang tot bedrijfsdata.
Microsoft 365 Copilot is de logische volgende stap wanneer AI moet bijdragen aan structurele productiviteitswinst. Als medewerkers dagelijks tijd verliezen aan e-mails, vergaderingen, documentcreatie of dataverwerking, zorgt M365 Copilot voor directe versnelling. De tool begrijpt de volledige context en levert output die past binnen bestaande processen.
Kort gezegd:
Copilot Chat helpt je starten.
Microsoft 365 Copilot helpt je organisatie vooruit.
De kracht zit in de combinatie, maar de toekomst ligt bij Microsoft 365 Copilot
Veel organisaties zetten beide tools naast elkaar in. Copilot Chat biedt inspiratie, creativiteit en een veilige omgeving om te experimenteren. Het verlaagt de drempel en stimuleert adoptie.
Maar de echte digitale versnelling ontstaat pas wanneer organisaties de stap zetten naar Microsoft 365 Copilot. Deze variant begrijpt context, verbindt informatiebronnen automatisch en ondersteunt complexe processen die anders veel tijd kosten. Daardoor ervaren teams niet alleen individuele winst, maar vooral structurele verbetering in samenwerking, besluitvorming en dagelijkse efficiëntie.
Copilot Chat opent de deur naar AI, maar Microsoft 365 Copilot zorgt ervoor dat AI daadwerkelijk impact maakt op het werk dat er echt toe doet. Voor veel organisaties vormt juist die stap de sleutel tot een moderne en toekomstbestendige manier van werken.
M365 Copilot Chat gratis activeren of behoefte aan een inspiratiesessie? Vraag ze hieronder aan of neem contact op.
